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海外艺人来华巡演要求多 饮料食品指定品牌


2019-06-13 08:24:01

海外艺人来华巡演要求多 饮料食品指定品牌

  明晚,北京万事达中心,一张乒乓球台将在后台恭候贾斯汀・比伯。正如十多页的需求清单里写的那样。同样被规定好的,还有大量抱枕、一堆零食,以及会客区的奶昔站。

“谁会跟比伯打上几局乒乓?他喜欢香蕉还是草莓口味的奶昔?”全程零面采、零配合,仍未能削减小天王首次来华的话题热度。

不光比伯自己,他的75位随行人员的需求也在考虑之列。主办方“太合互动”为此派出了30人的核心团队。他们的宝典――演出制作书厚得像黄页。

太合互动接待过Akon、OwlCity等海外艺人,最近还在忙活11月爵士钢琴大师赫比・汉考克(HerbieHancock)的来华演出,“伺候”好这位活化石级别的传奇人物还有很多准备工作。

明星们的需求五花八门,业内人士如何应对?除了太合互动,大型演出经验丰富的非凡京奇以及积累了大量海外独立乐队资源的声演坊也自有一套。

要求饮料、零食均有指定品牌

食不厌精。海外艺人的需求清单上关于饮食的说明往往最为细致。口味、品牌、数量,都会标记清楚。通常说来,新鲜水果、咖啡、有机食品自然必不可少,而为了规避“水土不服”状况的发生,关于矿泉水的明细,都会细致到品牌。在爵士大师HerbieHancock的需求书中,其更衣室的餐饮要求中关于“4瓶常温Volvic或Fiji矿泉水”的这一项,后面就有“不要依云”的特别标注。

餐饮套数方面的要求也格外具体。以此次贾斯汀・比伯团队一行75人为例,早中晚三餐分别需要35、75、100份。

艺人的要求并不都很昂贵,但却个性十足。比伯的年轻团队对零食的需求量不小:饼干、糖果,甚至还有一个奶昔站。而OwlCity的特别之处是,要求在演唱会结束的15分钟前,准备好比萨和沙拉。

应对进口超市、网络订购帮大忙

面对千奇百怪的需求,主办方如何“接招”?遇到难以实现的状况,又会如何应对呢?太合互动总经理贺邦政告诉新京报记者,比伯清单上的大多数食物可以在进口超市买到,也有少数国内买不到的。例如价格不低于香槟的、来自挪威的VOSS水,以及团队爱吃的某种小零食等等。碰到这种情况,通常主办方会安排服务团队通过海外、网络渠道落实。

“作为比伯世界巡演150场中的一站,北京和各地巡演的要求基本相同。比伯这样高强度的巡演团队,有大量前期沟通的铺垫,专业方面几乎不会出错。可口的美食可以给大家带来好心情,因此我们都会很用心地去筹备。艺人公司希望后台餐饮可以加入一些中国元素。我们与巡演经理多次沟通后确定,现场制作面点、烤鸭。”贺邦政说。

要求 私密为先,会客休息两不误

艺人对起居的要求也自有章法,包括全身镜等在内的家具组合、国际电话的线路和不限速网络对于海外艺人来说都是必须。

与大多数艺人不同,为了确保在华期间的私密性,此次比伯并未要求主办方为其解决住宿,酒店由经纪公司自行预订。此外,团队还特意交代为艺人家属、男女舞者、乐队、保安、经纪人甚至会计等工作人员准备后台休息室。从规定尺寸的沙发、桌椅、情侣座位,随处可见的抱枕到衣柜、衣架、缝纫机,熨斗,事无巨细,足见国际团队专业态度。

情侣座位以及家属房间的安排也透露了比伯可能会与家人同步抵华的信息。而值得一提的是,在超过10页的需求明细中,比伯还点名要求在后台休息室安排一张专业乒乓球桌,这一需求再一次确认了小天王对乒乓球这项运动的偏爱。

赫比・汉考克对于住宿的要求则是五星级酒店,已73岁高龄的他为了确保睡眠,提出了套房的需求,希望接待区与休息区可以区分,且采光通风良好。同时,他拒绝了纸杯和塑料杯,必须准备瓷质餐具、葡萄酒杯、啤酒杯,毛巾则必须是棉或麻的。

应对 外包团队规模超100人

在接待方面,主办方根据艺人的级别高低,也会有不同的接待计划。在面对比伯这样相对排场较大,人数较多的团队,主办方会寻找外包服务团队帮忙――通常包括舞台搭建公司、设备运输公司、餐饮服务公司及交通运输公司,人员总规模会超过100人。为保证服务质量,主办方会与巡演经理,按照电话黄页厚度的巡演制作书进行落实。

在团队抵达前,巡演经理会深入到酒店、后台等各个细节一一核查和确认。谈及住宿的私密性,贺邦政表示:“因为比伯超高的人气,难免会出现无孔不入的粉丝,对于接待人员我们的要求是表现专业团队的素养,在礼貌对待粉丝围追的同时,为艺人的到达和酒店入住做好高效迅速的安排。当然对于这样级别的艺人,酒店也会启动他们的特殊接待程序,确保艺人及团队能在最少干扰下在酒店下榻。”

要求 豪车出行,黑膜加身

为了确保安全,出行方面也会有诸多要求。据演出主办方透露,像比伯这类当红艺人,全球巡演基本都是私人商务包机,北京站也不例外,因此接机部分的工作比常规的商业航空公司就多了更为私密的优势。本次比伯在华期间的座驾与美国FBI出行车辆的需求相同,正是各种MTV和美剧中常见的超大号GMC豪华SUV,贴上深色车膜。

相较之下,赫比・汉考克则选择了较为低调的奔驰保姆车,考虑到对器材的高要求,他还特别预约了一辆专门装载乐器的面包车。因为语言上的障碍,熟悉当地地理的司机和翻译同样被列入清单,全程陪同。

应对 照章订购,微笑陪同

通常情况下,多数大牌艺人来华的座驾多选择宝马、奔驰等专车,而这一次因为比伯身份的特殊性,主办方合作的交通运输公司专程按照需求,从美国订回了一辆超大号GMC豪华SUV,贝克汉姆来京时用的也是这款。此外,为了后台人员的行动方便,还按照要求预订了一台双轮平衡电台车(Segway电动车)作为代步工具。

谈及艺人在华的私人活动空间,贺邦政透露,根据明星的知名度和粉丝的狂热程度不同,除了工作人员全程的微笑陪同外,演出、 购物及观光、晚间活动安排、外出用餐等等都需要配合不同的安保级别,车辆、出现场合都需要预先设计,以确保万无一失。(记者古�B姝)